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电子发票对企业财务管理的四个影响

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2015年11月26日,国家税务总局发布了《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,自2015年12月起全面推行增值税电子发票,并明确公司的电子发票版式文件可由第三方电子发票平台生成。


那么,在电子发票全面落地时代,电子发票对财务管理有哪些影响呢?大账房就来给您说说电子发票对于企业财务管理的四个重要影响。

一、提高财务工作效率

目前,电子发票一般报销方式主要有两种:一种是把电子发票PDF文件直接挂接在费用报销系统中。然而这种报销方式的前提是每个客户端需要安装PDF浏览器才能浏览电子发票,这给报销流程简化、效率提升带来了极大的不便。另一种方式是将PDF电子发票打印后再报销,因此这种方式也是目前较为主流的方式。公司可以直接从电子发票里提取信息自动生成记账凭证及报表,减少了财务工作中人为造成的失误,有利于提高公司财务管理的效率。

二、降低公司经营成本

电子发票出来后,通过税控服务器版本开具电子发票,实现了总部集中开票,不仅减少90%以上的开票错误和风险,还可以大大的节省各地分子公司财务人员的往返税务局购票、人工开票等工作量。公司只需直接用软件对发票进行管理,需要使用时直接将电子发票从软件中提取,通过网络传递或下载,既减少了公司购买纸质发票的成本,也避免了传递、使用、保存发票过程中人、财、物的浪费。使用电子发票,对于大部分只开具增值税普通发票的公司可以节省80%以上的成本。

三、实现公司税务共享

电子发票较往常的纸质发票能够实现财务共享的集中开票。通过税控服务器版本开具电子发票,国家从法规上允许总部实现集中开票,下属分子公司的财务人员不再需要人工开具发票,人员工作量也就可以大大的节省。通过实现发票的集中开具,再配合增值税发票集中认证抵扣和集中纳税申报,可以实现真正意义上的税务共享。

四、促进公司规范化经营

电子发票使得税务机关可以直接网上调取发票对应交易信息,进一步实现“信息控税”,使财务管理更加透明公正,互联网平台真伪查验功能使得公司偷税漏税难度进一步加大,从而促使公司进一步规范化经营。

 财务管理是公司管理的核心,电子发票的推行对公司财务管理有着巨大的好处。企业应当紧抓“互联网+税务”的浪潮扬长避短,方可获得长足的发展。大账房票通电子发票可以满足大中心不同规模企业对于电子发票开具的要求,并为众多行业提供电子发票应用解决方案