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疫情来了,代账公司这样管理发票


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发票成本的问题是代账公司最重的成本之一,托管税盘又是最重要的手段,税盘托管带来的问题经常让代账公司焦头烂额,一方面是代账客户的发票开具,另一方面又是代账客户的报税问题,每个月总有那么二三十天让人抓狂,逐年成本的提高让多少代账公司放弃扩张的机会,如何处理好税盘托管和发票开具的管理把劣势变优势,关键就在于代账公司对2020年是否要在行业内变成让人羡慕的“高新”又“高薪”的企业,如果想,那么下面的消息就要认真的思考!



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“票通云柜”新一代智能发票开具产品正式上线,让财务公司真正做到纸票、电票一体化智能管理,不再为发票开具管理而发愁!


2020年票通公司正式推出“票通云柜”代账行业版智能发票开具产品,一套系统管理公司旗下所有客户的发票开具、管理问题,以往头疼的“抄报、清卡”问题也不再出现!票通公司通过云端技术对发票数据进行线上交互,客户的税盘在任何地方都可以随时进行远程连接,票通云柜具有安全、便捷、高效等特点,一个账户管理成百上千家企业的发票开具问题,可以现场操作、远程操控、单人管理、多人协同等,无惧税盘所在何地,无惧操作人员所在何处都可一键操控,为代账公司降低成本支出,提高工作效率,对于托管税盘的代账公司每天寻找税盘的时代结束了,对于未托管税盘的代账公司工作更加精简了。


代账公司面临的现状



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代账公司面临发票相关痛点及票通相应的解决方案



痛点1:客户多、税盘多,全部放代账公司难以保管。


解决方案:票通云柜统一保管,不同规模的代账公司可以根据需要选择。


痛点2:由代账公司保管税盘,每月集中抄报税、清卡的几天工作量非常大。


解决方案:开通票通发票服务,税盘保管在代账公司云柜。系统在每月第一天的零点自动“上报汇总”,然后进入自动“清卡”程序(每半小时一次),一旦满足条件(申报完成或无需申报)会自动完成清卡。


可在管理平台查看各企业抄报状态。


痛点3:由代账公司保管税盘,每月开纸质发票需要快递,每张票都需要12元快递费,一个月开5张票为例,需要60元/月(720元/年),客户成本高。冠状病毒疫情防控,需要减少与客户的接触次数。


解决方案:企业将纸质普通发票改为电子普通发票。开通电子发票后,空白纸票的保管问题也就同时解决。


痛点4:代账企业多,需要进每一个公司开票系统开票,比较麻烦,如何对企业分类管理。


解决方案:代账公司版软件,所有企业已经集成到一个系统中。开票系统中有查询、管理功能。




票通云柜方案的亮点



1、代账公司服务的所有企业可以在一套软件中集中开票,可以传统方式手动开票,也可便捷二维码开票,还能手机APP开票,不依赖电脑。


2、税盘24小时在线,纸票电票都能开,客户和代账公司可以同时使用软件;税盘放代账公司不影响客户使用、发票管理和查询统计功能。


3、税盘可不在云柜托管,票通宝放客户公司也可以使用全套体系,但是需要向客户收取票通宝硬件费用,因为硬件所有权归客户了。


4、多种开票方式,系统支持二维码开票、批量开票,方便快捷;且支持多票种开具。二维码开票分为短期“动态二维码”和长期“静态二维码”,可以设置二维码的有效时间。


5、数据同步,客户和代账公司可以同时使用一套软件,数据同步,客户和代账公司可以同步开票(纸票开具需要看纸票是谁保管)。


票通云柜管理端页面展示



电子发票批量开具页面


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增值税专用发票开具页面


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发票查询页面


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票通公司合作客户展示


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合作流程

1、合作电话:4006009365转3/010-56189071。

2、签订《代理记账公司版软件服务合同》、《硬件采购合同》。

3、软件预充值款、硬件款打入指定账户。

4、实际成交客户后,具体流程实操辅导。

5、安排软硬件使用培训、销售培训、开通账号、软硬件安装调试。

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