常见的14种不合规发票汇总
来源:www.dazhangfang.com 2017-03-06

《中华人民共和国发票管理办法》(下称《发票管理办法》)第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。以下是常见的14种不合规发票,做财务的小伙伴们赶紧收藏,用于对照检查自家发票及相关票据使用是否合规,是否准确吧!


1)未填开付款方全称的发票

主要包括未填写、填写错误或者填写简称等情形,其中填写简称的情形尤为突出。付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致,不能用简称代替,如果企业名称确实太长,超过了税控机可以显示的字数,可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称。

2)变更品名的发票

购买的是职工福利卡,发票品名填写办公用品,是不是太正常啦。可是,这也是违法的。这种发票审核起来比较困难,单纯从发票票面无法鉴别,必须要结合实际情况处理了。

3)虚开发票

虚开发票也是很常见的一种发票违法行为,范围比较广,比如:未发生业务却开具发票;发生业务但是开具与实际业务不符的发票;由第三方代开发票。

4)假发票

目前辨别发票真伪的办法一般可以结合票面防伪标识辨别,无法辨别的可以到国家税务总局全国增值税发票查验平台查询,或者拨打开票当地的12366热线查询,或者到当地办税服务厅查询。

5)过渡期后开具的地税发票

全面营改增试点实施后,地税机关自2016年5月1日起不再向试点纳税人发放发票。试点纳税人已领取地税机关印制的发票以及印有本单位名称的发票,可继续使用至2016年6月30日,特殊情况经省国税局确定,可适当延长使用期限,最迟不超过2016年8月31日。需要提醒注意的是,这里说的不能开具,并不是指截至2016年6月30日不能报销入账。

6)跨地区开具发票

 根据《发票管理办法》的规定,除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。

除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。

7)大头小尾发票

大头小尾发票,俗称“飞票”,是指开票方将发票联按照正常金额开,而存根联按照较小的数额开,这种发票在取得时是无法辨别,但是开票方是清楚的,主要提醒开票企业不能开具大头小尾发票。

8)发票专用章不合规发票  

2011年2月1日起,所有的发票必须加盖发票专用章,不得再加盖财务专用章,而且《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)对发票专用章的样式进行了统一,不得再加盖其他样式的发票专用章。这个是比较直观的,企业在审核发票时,应当关注是否加盖了发票专用章,以及章的样式是否合规。

如果遇到盖章不清楚、加盖印章或者盖章错误的,应该直接退回发票要求对方重新开具并加盖正确的发票专用章。

9)票面信息不全或者不清晰发票

发票上所有的项目都应当在开具时一次性如实填写,如果有填写不全或者填写不清楚的情形,企业有权拒收并要求对方重新开具发票。 增值税专用发票压线错误,甚至票面信息超出纸质发票边缘,都是不可以的。

10)涂改票面信息发票

发票付款方名称中一个字填写错误,开票人提出可以在此处修正并加盖发票专用章,这种方式是不可取的。如果发票项目在填写过程中出现填开错误的情形,应当作废并重新开具发票,不得手工涂改发票信息,存在此情形的,受票方有权拒收并要求对方重新开具发票。

11)机打发票采用手工开具的

开票方以开票机故障为由,直接手工开具发票,这种方式是不可取的,如果确实存在开票机故障的情形,可以等修好后开具或者申请税务机关代开发票。

12)应当备注而未备注的  

纳税人提供建筑服务应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称;销售不动产和出租不动产,应当在备注栏注明不动产的详细地址。未进行相应备注的,属于不合规发票,不能抵扣进项税额并且不能税前扣除。

增值税一般纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和普通发票,开具发票时应将起运地、到达地、车种号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。

13)自行打印专票销货清单的

全面营改增以后,增值税专用发票的地位越来越重要,企业存在大批量采购货物、服务的行为也会经常发生,有的企业在开票时可能会开具“货物一批”,然后附一份自行打印的销货清单,这样的专票也是不合规的,纳税人一定要要求开票方开具税控系统开具的销货清单。

14)重复打印的电子发票

为降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,总局已经开始增值税电子普通发票的推广,电子发票使用简便,纳税人自行打印即可,但是在使用便利的同时,也面临着重复报销的问题,建议纳税人自行建立电子发票台账,防止重复报销。

推荐阅读:电子发票打印常见问题


财税咨询 领域精英 行业顾问
快速响应 全国网点 快速实施
三重保障 资金托管 签章保全 共享记录
签约交易 交易灵活 满意付款
解决方案 连锁机构
关于我们 工作机会 公司活动
友情链接 票通 客如云

大账房公众号

大账房APP

服务热线
400-600-9365
服务时间
9:00 - 21:00
邮件咨询
service@dazhangfang.com
公司地址
北京市海淀区大钟寺东路9号京仪科技大厦D座3层东区