通常来说,保险公司都是一些大中型集团类公司,如果保险公司能够利用电子发票系统,那么就能实现发票中心化运营管理,降低传统印刷、仓储、打印等环节的成本,使投保人受益于低成本和信息化管理。这所以这么说,是因为现在保险行业给投保人开具纸质发票,不论是对于投保人还是保险公司都是存在一些问题的,主要体现在以下两个方面:
1.保险行业业电子保单比重越来越高,客户索要纸质发票时,需要快递才能送到投保人手中;
2.保险销售人员在外签订合同或者收款时,往往无法随时提供发票,需要回公司申请发票,再将发票通过快递或者约定时间把发票送到投保人手中,花费大量的时间、精力。
电子发票使用的普及是保险行业企业的救星,保险行业启用电子发票具备以下三大便利:
1.投保人从投保到领取电子发票,不再需要等待,投保完成后,即可选择开具电子发票,并能实时接收电子发票。
2.保险业务系统可根据投保合同直接开票,不再需要快递,也不需要大量的开票人员,节约成本。
3.线上投保、线上支付再到线上领票,不需等待,极大的方便了投保人,提升用户体验。
大账房旗下电子发票服务平台微票通,根据保险行业业务流转,提供了电子发票保险行业解决方案:
大账房票通电子发票保险行业解决方案示意图
保险行业电子发票解决方案运转模式
保险公司:通过微票通电子发票服务平台向税务局端发起发票申请,税局端审批后,将电子发票号段返回到对应的业务平台。消费者支付后,生成电子保单,调用电子发票企业端生成电子发票,通过电邮、短信等提示消费者下载。
消费者:支付险款,购买保险成功后,可选择电子发票,开具电子发票凭证。同事,消费者可以通过客户端查询各类电子发票,统一记录、统一归档,随时查阅、维保调用。
以上即为大账房微票通电子发票服务平台为保险行业提供的电子发票应用解决方案,如有疑问,欢迎咨询:400-600-9365。